Basit Usul Kaldırılıyor: 1 Ocak 2026’dan İtibaren İşletme Defteri Zorunluluğu Geliyor

2025 yılı Eylül ayında yayımlanan 10380 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile vergi sisteminde önemli bir dönüşüm başladı. Bu karara göre, belirli nüfus kriterlerine sahip ilçelerdeki esnaf ve ticaret erbabı, 1 Ocak 2026’dan itibaren basit usulde vergilendirme yerine gerçek usulde vergilendirilmeye başlayacak. Bu değişiklik, özellikle şehirlerde faaliyet gösteren küçük işletmeleri yakından ilgilendiriyor.

Konya’da da birçok işletme bu dönüşümden etkilenecek. Aşağıda, bu sistem değişikliğinin detayları ve işletmelerin yapması gerekenler yer alıyor.

Yeni Düzenleme: Temel Noktalar

Hangi İşletmeler Basit Usulden Çıkıyor?

Yeni karara göre, özellikle aşağıdaki kriterleri taşıyan işletmeler basit usul kapsamı dışına çıkarılacak:

• Büyükşehir belediyesi sınırlarında veya nüfusu 30.000’in üzerinde olan ilçelerde faaliyet gösteren esnaflar

• Em tia (mal) imalatı ya da alım‑satımı yapan işletmeler

• İnşaat işleri yapan işletmeler

• Motorlu taşıt bakım, onarım işleri

• Lokanta, kafe, restoran ve benzeri hizmet işletmeleri

• Eğlence ve istirahat yerleri işletmeciliği Şehir içi yolcu taşımacılığı (taksi, dolmuş gibi)

Bu düzenlemeyle birlikte yaklaşık 250 bin – 300 bin kadar işletme, basit usulde vergilendirme kapsamından çıkmak zorunda kalacak.

Ne Zaman Yürürlüğe Girecek?

Yeni düzenleme 01 Ocak 2026 tarihinde yürürlüğe gire

cek. Bu tarihten itibaren, düzenlemeye tabi olan işletmeler artık basit usul yerine gerçek usulde defter tutmak zorunda olacaklar.

Gerçek Usule Geçiş: Neleri Değiştiriyor?

Basit usulde defter tutan işletmeler için yeni dönemde getirilen en önemli değişiklik işletme defteri ve muhasebe yükümlülükleridir. Aşağıda dikkat edilmesi gereken başlıca farklar yer alıyor:

İşletme Defteri ve Defter Tutma Zorunluluğu

• Basit usuldeki “hasılat-gider cetveli” gibi kolay defterler artık yeterli olmayacak. Yerine işletme hesabı esasına göre defter veya koşulları uygun işletmeler için bilanço esasına göre defter tutulaca

• Defterler noter tasdikli olacak, kayıtlar düzenli yapılacak.

• Gelir ve gider belgeleri (fatura, makbuz vs.) belgelenerek kaydedilecek. Aynı zamanda bu belgelerin düzenli saklanması gerekecek.

Vergi Beyannameleri ve KDV

• Gerçek usule geçen işletmeler KDV mükellefi olacak; artık satışlarında KDV hesaplayacaklar.

• Aylık KDV beyannamesi, üç aylık geçici vergi beyannamesi ve yıllık gelir vergisi beyannamesi gibi yükümlülükler devreye giriyor.

• Maktu damga vergisi gibi vergi türlerinde de değişiklikler gündeme gelebilir.

Diğer Yükümlülükler

• e‑Defter, e‑Fatura ve e‑Arşiv gibi elektronik belge sistemlerine dahil olma zorunluluğu artacak.

• Düzenli mali müşavir desteği ihtiyacı ve muhasebe yazılım altyapısı zorunlu hâle gelecek.

• İşletmelerin mali planlama ve nakit akışı yönetimi daha dikkatli yapılmalı.

Konya’daki Esnaf ve İşletmeler İçin Önerilen Yol Haritası

Konya'da hizmet veren esnaf ve işletmelerin bu geçişten etkilenmemesi ya da süreci sorunsuz yönetmesi için izleyebilecekleri adımlar:

1. İşletme Durumunun Analizi

   • Faaliyet alanınızı, lokasyonunuzu ve ciromuzu kontrol edin.

   • Yeni düzenleme kapsamında olup olmadığınızı değerlendirin.

2. Mali Müşavir ile Erken Görüşme

   • Deneyimli bir mali müşavirle görüşün, sizin için özel yol haritası çıkarın.

   • Gerçek usule geçişin getireceği maliyeti önden hesaplayın.

3. Defter ve Yazılım Hazırlığı

   • Noter tasdikli işletme defteri düzenlemeye başlayın.

   • Muhasebe programı seçimini yapın ve gerekirse e‑defter uyumlu yazılımlara geçin.

4. Belge Düzenleme Sistemine Geçiş

   • Fatura, makbuz, gider belgeleri gibi tüm süreçlerde belge kullanımını zorunlu hâle getirin.

   • Belgelerin arşivlenmesi ve elektronik ortamda saklanması sistemleri kurun.

5. Eğitim ve İç Kontrol

   • İşletme personelini belge düzeni, defter kaydı ve muhasebe süreçlerine yönelik eğitin.

   • İç denetim mekanizmaları oluşturarak hataları minimize edin.

6. Düzenli İzleme ve Uyumluluk Kontrolü

   • Her ay mali performansınızı gözden geçirin.

   • Vergi mevzuatındaki güncellemeleri takip edin ve uyum sağlayın.

   • 
     

konya mali müşavir, basit usul kalkıyor, işletme defteri zorunluluğu, gerçek usule geçiş 2026, vergi düzenleme