Bilanço Usulü ile İşletme Defteri Arasındaki Farklar

Konya’da Şahıs ya da Şirket Olarak Faaliyet Gösterenler İçin

Yeni bir işletme kuracak ya da mevcut işletmesini büyütmeyi düşünen Konya’daki mükelleflerin en çok merak ettiği konulardan biri:“Bilanço usulü ile işletme defteri arasında ne fark var?”

Her iki sistem de vergi mükelleflerinin gelir-gider ve varlık durumunu takip etmeye yarar, ancak kapsam, yükümlülükler ve muhasebe sistemi açısından önemli farklar içerir.

1️⃣ Tanımlar ile Başlayalım

✔ İşletme Hesabı Esasına Göre Defter (İşletme Defteri) Nedir?

• Daha basit bir muhasebe sistemidir

• Genellikle küçük ölçekli şahıs işletmeleri kullanır

• Yalnızca gelir ve giderlerin kayıt altına alınmasını gerektirir

• En yaygın defter: İşletme Defteri

Kimler kullanabilir?• Şahıs işletmeleri• Yıllık ciro, alış ve satış limitlerinin altında kalanlar• Bilanço usulüne geçiş zorunluluğu bulunmayanlar

✔ Bilanço Esasına Göre Defter Nedir?

• Daha karmaşık ve detaylı muhasebe sistemidir

• Orta ve büyük ölçekli işletmeler, sermaye şirketleri için zorunludur

• Gelir-giderin yanı sıra mal varlığı (aktif/pasif), borç-alacak ilişkileri detaylı takip edilir

• Tutulması gereken defterler:

  • Yevmiye defteri

  • Defter-i kebir

  • Envanter defteri

Kimler kullanır?• Limited, anonim gibi sermaye şirketleri• Cirosu belirli sınırları aşan şahıs işletmeleri• Gönüllü olarak daha kurumsal yapıya geçmek isteyenler

2️⃣ İşletme Defteri ve Bilanço Usulü Arasındaki 10 Temel Fark

Kriter	İşletme Defteri	Bilanço Usulü
Kapsam	Gelir – Gider	Gelir, gider, varlık, borç, sermaye
Muhasebe Sistemi	Tek taraflı kayıt	Çift taraflı muhasebe
Kullanıcılar	Küçük ölçekli şahıs işletmeleri	Orta ve büyük işletmeler, şirketler
Defter Türü	İşletme defteri	Yevmiye, büyük defter, envanter
Zorunluluk	İsteğe bağlı (limit altındaysa)	Zorunlu (şirketler ve yüksek ciro)
Raporlama	Sade ve basit	Ayrıntılı finansal raporlar
Vergi Takibi	Sadece kazanç üzerinden	KDV, geçici vergi, kurumlar vergisi vs.
Kayıt Detayı	Fatura ve gider fişi kaydı yeterli	Ayrıntılı hesap planı, mizan, bilanço
Kurumsallık	Daha esnek ve küçük yapı	Daha kurumsal görünüm ve analiz imkânı
Denetim	Sınırlı denetim	Daha yoğun denetim ve kontrol imkânı

3️⃣ Konya’da Hangi Usul Sizin İçin Uygun?

✅ İşletme Defteri Kimler İçin Uygun?

• Yeni başlayan esnaflar

• Cirosu yıllık 3 milyon TL’nin altında olan işletmeler

• Basit hizmet ya da perakende işi yapanlar

• Muhasebe maliyetlerini düşük tutmak isteyenler

✅ Bilanço Usulü Kimler İçin Uygun?

• Konya’da limited ya da anonim şirket kuracak olanlar

• Yüksek ciroya sahip ticarethaneler

• Devletle veya büyük şirketlerle çalışacak firmalar

• Yatırımcı ya da banka desteği planlayanlar

4️⃣ Konya’da Bilanço Usulüne Geçmeniz Gerekiyorsa Ne Yapmalısınız?

• 📌 Mali müşavirden destek alın

• 📌 Yasal defterlerinizi zamanında tasdik ettirin

• 📌 E-defter ve e-fatura süreçlerinizi başlatın

• 📌 Vergi takviminize göre beyannamelerinizi düzenleyin

• 📌 Ciro ve faaliyet alanınızı yıldan yıla gözden geçirin